Não dá pra produzir nada sem antes se preparar. A organização é o que diferencia as empresas que crescem e se mantém das que param no meio do caminho. Alguma vez sua empresa já deixou de cumprir prazos por falta de insumos ou por datas mal calculadas? Então você precisa de um plano mestre de produção.
Quer conhecer mais sobre a principal etapa de planejamento da indústria? Então continue lendo!
O que é e para que serve o plano mestre de produção?
O Plano Mestre de Produção (PMP), também conhecido como programa mestre de produção, ou ainda planejamento mestre de produção, é um documento que detalha o que será produzido, quanto e quando será produzido.
Ou seja, é uma relação de todas as etapas da cadeia produtiva, com as datas em que serão realizadas e a quantidade de materiais ou produtos empregados.
Por que isso é tão importante? Simples! Pense, por exemplo, na produção de uma bicicleta. Antes da solda dos tubos de alumínio do quadro, é preciso que esses tubos sejam cortados no tamanho adequado, certo? Isso quer dizer que uma etapa depende da outra.
Já a montagem das rodas não depende disso, então pode ser feita em paralelo, economizando tempo e dinheiro.
Isso mostra que existem tarefas dependentes de outras e também tarefas independentes, que podem ser feitas ao mesmo tempo. Isso impacta diretamente na data final de entrega do produto e nos prazos a serem cumpridos.
E é esse o principal objetivo de se ter um plano mestre de produção: o melhor controle das datas e prazos a partir das demandas previstas.
Além disso, através do PMP a empresa sabe exatamente quanto consegue produzir em determinado tempo. Ter isso registrado pode revelar pontos de baixa produtividade e a capacidade ociosa, que precisam de melhorias.
Por que ter um plano mestre de produção?
Não tem como prometer um prazo pro cliente se nem mesmo a empresa sabe quanto tempo irá levar para produzir.
O plano mestre de produção está diretamente conectado aos pedidos pendentes, atrasados, pedidos futuros, materiais em estoque, etc. Ter uma solução integrada de planejamento para a empresa é essencial para manter tudo isso em ordem.
Mas quais as vantagens do PMP? Por que ter um planejamento mestre de produção?
Otimização e maximização da produtividade
Como o PMP registra todos os processos da cadeia produtiva e a duração de cada um deles, fica fácil determinar quais processos estão levando mais tempo que necessário ou que poderiam ser feitos em paralelo.
Também é possível ver se existe tempo ocioso na produção devido ao atraso em alguma etapa.
Todas essas informações possibilitam otimizar a produção, evitando desperdício de tempo e aumentando a capacidade produtiva sem necessidade de mexer na estrutura, apenas com organização. Ou seja, maiores lucros em menos tempo.
Outra coisa que o PMP mostra é quais as etapas de produção mais importantes, que precisam ser feitas primeiro. Com isso as etapas que são dependentes não ficam paradas esperando.
Redução de prejuízos
A desinformação é um perigo para qualquer indústria. Não saber o que acontece dentro dos galpões ou nos ambientes de produção é um risco grande demais!
Isso porque sem informação não há planejamento, o que leva ao mau uso de recursos, imprevistos constantes e por fim, o prejuízo.
Ter um planejamento mestre de produção coloca todas as informações necessárias em um lugar, o que permite auditoria e monitoramento constantes, para que não haja perdas desnecessárias de tempo e recursos.
Melhoria na tomada de decisões
Um gestor bem informado sabe o que precisa ser feito para melhorar a produção da empresa. Um gestor mal informado conta somente com achismos.
O PMP fornece os dados necessários para que as melhores decisões sejam tomadas no tempo certo.
Como fazer um plano mestre de produção?
Cada empresa é diferente, mas algumas etapas estão presentes em todo PMP, olha só:
Previsão de demanda
O primeiro passo é fazer uma previsão de demanda para prever quantas vendas serão feitas no período e saber quanto precisaria ser produzido para suprir essas demandas.
Essa previsão é uma estimativa, que pode ser feita baseada no histórico da empresa.
Planejamento de capacidade de produção
Nessa etapa a indústria determina o quanto é possível produzir, também baseando-se em estimativas e na estrutura da empresa.
Gestão de materiais
Essa etapa é essencial. Nela se define a quantidade de materiais necessários para a produção. Para isso é importante uma boa gestão de estoque, para que não falte nenhum insumo.
Adequação de processos
Por ser um processo cíclico, o PMP permite que os processos sejam otimizados, testados e alterados, sempre buscando a maior produtividade da empresa e a melhor alocação de recursos.
A melhor ferramenta para fazer um plano mestre de produção
Apesar de ser possível fazer um PMP em programas de planilhas, não há dúvidas que a melhor ferramenta para essa tarefa é um ERP.
O Enterprise Resource Planning (ERP), Sistema Integrado de Gestão Empresarial, é uma ferramenta de gestão para empresas que traz todos os setores em uma só tela: vendas, compras, RH, logística, entre outros.
O ERP dá uma visão macro de todos os processos da empresa ao mesmo tempo que se aprofunda em cada um dos setores usando seus módulos.
O ERP WK Radar possui uma tela de Programa Mestre de Produção. Nela, todo o processo de fazer um PMP é automatizado, garantindo rapidez, eficiência e segurança!
A solução da WK para gestão da produção contempla controles de processos produtivos, engenharia de produto, capacidade produtiva, demandas, ordens de produção, apontamentos, terceirização, gestão da manutenção, entre diversos outros processos, que atendem indústrias de diversos portes e segmentos.
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