Tem ou trabalha em uma pequena indústria e quer saber se um sistema ERP é para sua empresa? Você veio ao lugar certo! No artigo de hoje falaremos tudo o que você precisa saber sobre o ERP para pequenas indústrias!
Vamos começar?
O que é um ERP?
ERP significa Enterprise Resources Planning, um sistema integrado de gestão empresarial que reúne todos os setores da sua empresa em um só lugar.
Esse tipo de software é usado em empresas de diversos tamanhos que precisam de uma gestão completa de materiais, processos e documentos sem perder informações importantes ou continuidade nas operações.
Cada um desses registros é essencial para o bom funcionamento da empresa, por isso ter um ERP para pequenas indústrias é uma grande vantagem no dia a dia.
Sem um sistema como esse, as empresas acabam tendo que usar planilhas ou até mesmo papel e caneta como ferramentas de organização e gestão, o que pode ser um problema conforme a empresa cresce ou até mesmo no armazenamento desses registros.
Usar um ERP para pequenas indústrias é como ter um olhar completo sobre tudo o que acontece dentro da sua indústria em um só lugar, ao mesmo tempo que pode ser acessado por outras pessoas, desde que sejam autorizadas. Tudo isso possibilita uma gestão automatizada e compartilhada.
Como um ERP para pequenas indústrias pode ajudar sua empresa?
O gestor ou proprietário de uma pequena indústria está bastante acostumado com os desafios do dia a dia, desde a gestão de estoque até as folhas de pagamento, RH, registro de fornecedores, etc.
Separamos alguns desses setores que podem ser beneficiados por um ERP para pequenas indústrias, olha só:
1) Produção
A produção é onde tudo acontece em uma pequena indústria, e ela vem com alguns desafios diários que precisam de eficiência e boa gestão para funcionarem.
Por exemplo, uma pequena indústria precisa de um Plano Mestre de Produção para ter todo o processo produtivo bem documentado e organizado, e um ERP para pequenas indústrias inclui o PMP nas suas rotinas.
Outro desafio da produção que um ERP para pequenas indústrias resolve é o cálculo da capacidade produtiva. O sistema possibilita a organização dos processos e o acompanhamento do estágio de produção, para que nenhuma informação seja perdida e a linha de produção não fique parada nem sobrecarregada.
Toda empresa que precisa desse controle da cadeia produtiva tem que pensar no planejamento e rastreamento dos produtos, lotes e datas de entrega, para reduzir problemas com os clientes e ter uma produção mais otimizada.
2) Estoque e materiais
Um dos grandes desafios das pequenas indústrias é a gestão de estoque e materiais.
Se a compra de materiais for além do necessário, existe o risco de perda de validade ou desperdício de caixa, ao mesmo tempo que, se a compra for abaixo do necessário, há grandes chances de sua indústria não conseguir atender à demanda.
Picos ou vales de sazonalidade acontecem em qualquer mercado, mas um usar um sistema ERP para pequenas indústrias dá às empresas a possibilidade de prever essas alterações de demanda de acordo com os dados passados.
Com isso, sua indústria pode operar de forma otimizada, sem excesso de estoque parado e sem correr o risco de falta de matéria-prima, para garantir um equilíbrio no orçamento e crescimento sustentável.
Com a ferramenta certa, os gestores podem ter uma visão geral do estoque e se planejar com exatidão para o futuro.
3) Comercial
O setor comercial talvez seja um dos mais importantes da empresa, afinal, sem ele não há vendas.
A questão principal desse setor é que o processo de vendas é muito mais complexo do que pode parecer. Ele envolve partes como pré-vendas, orçamentos, marketing, gestão de pedidos, relacionamento com o cliente, logística e muito mais.
Isso mostra como é necessário ter uma visão completa do processo e um setor de vendas que seja bem integrado com todos os outros, e é exatamente aí que o ERP faz toda a diferença.
O ERP para pequenas indústrias vem com as ferramentas necessárias para automatizar e dar mais segurança a cada processo do setor comercial da sua indústria e otimizar as ações que vão te fazer vender mais e melhor.
Um exemplo disso é para indústrias que fazem vendas comissionadas. O WK Radar faz o gerenciamento de representantes e vendedores, e o cálculo automático de comissões, para que cada vendedor receba o que é devido.
Além disso, é possível ter um controle preciso dos orçamentos e cada cliente, seus dados, pedidos e tudo o que sua indústria precisa para manter um bom relacionamento com eles.
Existem muitas outras funções que um ERP para pequenas indústrias desempenha no setor de vendas. Na verdade, ele precisa dar conta de todas as demandas dessa área tão complexa.
4) RH e Departamento Pessoal
Gestores de pequenas indústrias que precisam lidar com outros colaboradores sabem a dor de cabeça que essas responsabilidades podem ser.
Todos sabemos que a gestão de contratos, folhas de pagamento, etc., são regidas pela lei, e é obrigação da empresa cumprir essas leis. Deixar de lado o e-social ou o pagamento correto pode gerar multas e até processos trabalhistas, o que é algo que qualquer empresa quer evitar.
O problema da maioria das indústrias nesse sentido é a falta de conhecimento das leis ou a falta de organização de processos (que são muitos).
Isso não quer dizer que cuidar do departamento pessoal precisa ser uma dor de cabeça. Um ERP para pequenas indústrias é capaz de ajudar a organização do setor ao mesmo tempo que garante que todas as regras legais sejam cumpridas.
Isso quer dizer que o ERP irá automatizar o cálculo de folha, férias, 13°, etc. por departamentos, e, além disso, ajuda na gestão do dia a dia. Com o sistema certo, a organização fica mais fácil e otimizada.
5) Controladoria
A controladoria é um setor da indústria que tem uma função dupla: por um lado, é responsável por manter as responsabilidades fiscais e contábeis em dia, e por outro, trabalha para usar os recursos de forma estratégica e levar a empresa ao crescimento.
Um ERP para pequenas indústrias entra nesse meio com uma boa integração do setor com a parte de compras e vendas, para que todas as informações sejam bem geridas e as obrigações acessórias (SPED, EFD-REINF, etc.).
A chave de uma controladoria de alta performance é a automação dos processos e a assertividade no cumprimento das obrigações – e o ERP faz exatamente isso.
6) Qualidade
Quem produz algo precisa se preocupar com a qualidade do produto final, ou corre sérios riscos de perder clientes e dinheiro. Por isso, um bom controle de qualidade é o melhor caminho para as pequenas indústrias.
Uma dificuldade que os pequenos empresários têm é de organizar um sistema para manter a qualidade, porque essa é uma prática que envolve todos os setores da empresa.
Um sistema ERP para pequenas indústrias não só é usado para organizar os processos de qualidade, mas também para integrar todas as áreas da empresa em um lugar só.
Sobre esse assunto, temos um guia sobre controle de qualidade que você pode acessar clicando aqui.
7) Finanças
Como já discutimos, todos os setores da indústria estão conectados, mas, talvez, o financeiro esteja no centro de todos eles.
Se pararmos para observar, as finanças de uma empresa são tanto o objetivo final quanto o combustível de toda a operação, e, por conta disso, precisam ser muito bem administradas e geridas.
O descontrole financeiro é um dos principais motivos que levam as indústrias à falência. Um ERP para pequenas indústrias funciona como uma ferramenta de visualização financeira, guiando decisões de compra, listando custos com matérias-primas e auxiliando na precificação dos produtos.
Além disso, o sistema ERP é um grande aliado das contas a pagar e a receber e auxilia na redução da inadimplência e no crédito.
8) Business intelligence
Por fim, apesar de não ser necessariamente um setor da indústria, um ERP para pequenas indústrias é uma ferramenta importantíssima para o chamado business intelligence, que é o uso de dados, ou seja, informações, para guiar a tomada de decisão dentro da empresa.
Como o ERP centraliza tudo em um só lugar, o gestor tem uma capacidade muito maior de fazer a empresa crescer baseado em informações reais sobre o negócio.
ERP para pequenas indústrias: vale a pena?
Com todas essas funções, um ERP para pequenas indústrias é capaz de atender às demandas mais essenciais do gestor industrial, automatizando processos e garantindo assertividade nas ações.
Dentre os ERPs disponíveis no mercado, o WK Radar tem uma vantagem: a modularidade. Isso quer dizer que você pode instalar apenas os módulos que sua empresa precisa, o que faz dessa solução uma que se adapta à sua realidade.
Se você quer conhecer mais sobre esse produto, nós da Pró-Data System’s somos especialistas na implementação do ERP WK Radar em indústrias de todos os tamanhos.
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