As finanças corporativas têm um papel central no sucesso das empresas. Apesar de ser algo complexo, o sucesso financeiro de uma companhia passa por alguns profissionais especializados. Por isso, no artigo de hoje vamos falar sobre o que é controladoria e sua importância para o negócio.
Seja na organização dos documentos, relatórios, no controle ou no planejamento financeiro, a controladoria tem um papel essencial para o sucesso. Quer saber mais? É só ler o artigo até o final!
O que é controladoria?
Você sabe o que é controladoria? Muitas pessoas associam esse setor à contabilidade, e elas estão certas! A controladoria é uma área das ciências contábeis, e é uma evolução da contabilidade.
A controladoria é tanto o setor quanto a ciência responsável por controlar, orientar e registrar o que acontece na administração financeira de uma empresa. Por isso, podemos dizer que a controladoria é uma evolução da contabilidade mais próxima à administração.
Toda empresa precisa cuidar e otimizar o uso de seu patrimônio, e isso passa pelas mãos dos controllers, que atuam no gerenciamento das finanças e no cumprimento das responsabilidades fiscais da empresa.
O papel do controller
Para entender realmente o que é controladoria, precisamos falar do profissional responsável por esse setor: o controller.
O controller, também conhecido como controlador, é o responsável por fazer a gestão das finanças empresariais, e, por consequência, de todo o setor da controladoria.
Dado à importância do cargo, em muitos casos esse profissional responde diretamente à administração mais alta da empresa e ao setor financeiro, e precisa trabalhar com outros profissionais de finanças e contabilidade para garantir que os objetivos e responsabilidades da companhia sejam cumpridos.
Como iremos falar mais a frente, uma das principais funções de um controller é ser capaz de transitar entre todos os setores da empresa, recolhendo informações financeiras e garantindo que todos estejam trabalhando de acordo com o planejamento.
Por isso, esse profissional atua como um consultor e organizador, responsável por analisar e interpretar informações financeiras e reportar à administração da empresa através de relatórios e planejamentos.
Devido a essa importância, o controller atua nas direções e decisões tomadas pela empresa, fornecendo informações capazes de dar subsídio à alta administração para uma tomada de decisão financeiramente responsável e assertiva.
Quais as atividades da controladoria?
Você sabe qual é a função da controladoria? Agora vamos falar sobre o que é controladoria na prática, entendo cada uma de suas responsabilidades.
Podemos colocar as principais funções do setor como:
1) Planejamento financeiro estratégico
A controladoria tem como objetivo olhar para o futuro e fornecer dados que embasam a tomada de decisão por parte da diretoria da empresa. Isso é feito através de um planejamento estratégico.
A controladoria reúne as informações financeiras e fiscais da empresa, como custos, variações de preço, quantidade de vendas, etc, e consegue projetar cenários futuros e prever alterações que possivelmente irão acontecer.
Esses números possibilitam que a empresa se prepare para lidar com as situações futuras de maneira informada, garantindo uma tomada de decisão assertiva e baseada em dados.
É importante entender que a controladoria faz esse tipo de análise e planejamento com dados de toda a empresa. Reunir as equipes e garantir que elas trabalhem por um mesmo objetivo é uma marca de uma controladoria de alta performance, que traz resultados reais.
Além disso, a controladoria é responsável pela criação do Planejamento Orçamentário da empresa, que irá guiar todas as decisões financeiras da companhia no próximo período, garantindo que os objetivos sejam alcançados e as responsabilidades sejam cumpridas.
Depois disso, o controller trabalha para garantir que esse planejamento seja seguido.
2) Controle das finanças
Para entendermos o que é controladoria, precisamos ter esse olhar de planejamento para o futuro e controle do presente. O setor precisa analisar dados para fazer projeções e depois de ter feito isso, garantir que o planejamento seja seguido.
O controle financeiro não existe sem um planejamento. Ele precisa estar baseado em uma visão estratégica e operacional para funcionar, e depois precisa de mecanismos que garantam sua execução.
3) Integração dos setores da empresa
Como falamos, a controladoria atua como uma agregadora dos setores da empresa.
Como todas as equipes são responsáveis pelos resultados financeiros e estão diretamente envolvidas com as contas da empresa, a controladoria trabalha diretamente com cada uma delas para obter dados e garantir que o planejamento esteja sendo seguido.
4) Gestão fiscal
A gestão fiscal é uma área que não permite erros, e cabe à controladoria garantir que esses erros não aconteçam.
Cumprir as legislações referentes aos impostos não é uma tarefa simples. O time de controladoria precisa estar constantemente atento a datas, valores e prazos, para que eles sejam respeitados.
Além disso, uma responsabilidade constante do setor é trabalhar e supervisionar a emissão de relatórios para o governo, o que revela a importância de ter sempre os dados corretos e mais recentes sobre a empresa.
5) Análises econômicas e de mercado
Você sabia que a controladoria precisa estar de olho no mercado? Pois é, além de saber de tudo o que acontece internamente, o setor precisa observar os movimentos do mercado, com o objetivo de prever cenários e se planejar para eles.
Além disso, o controller precisa estar atento a novas diretrizes do governo, mudanças na economia e em como novas decisões políticas afetam a empresa.
6) Prestar consultoria e fornecer embasamento na tomada de decisão
A parte boa dos dados é que eles fornecem um olhar objetivo sobre a realidade. Através de uma análise bem feita, a controladoria pode prestar consultoria aos responsáveis administrativos, garantindo que a gestão da empresa seja financeiramente responsável, buscando minimizar perdas e maximizar lucros.
7) Emissão e análise de relatórios
Parte da consultoria é interpretar os dados e traduzi-los para os tomadores de decisão através de relatórios. Essa é uma das principais responsabilidades da controladoria, que precisa garantir uma relação harmoniosa entre a teoria e a prática.
8) Proteção de ativos
Por ter que zelar pelo patrimônio corporativo, a controladoria precisa garantir que os ativos da empresa sejam bem protegidos e assegurados. É papel do setor proteger os bens da companhia através de auditorias, fiscalizações e seguros.
A importância do setor de controladoria nas empresas
Para entender o que é controladoria e como ela é essencial para as empresas, basta olhar para as tarefas que ela desempenha. Empresas que investem em um setor de controladoria de alta performance tem um financeiro otimizado e seguro, reduzindo o risco de perdas.
Além de atuar na organização das finanças, a controladoria tem papel fundamental na performance do negócio, atuando através de planejamento e controle constantes, registrando o passado e se preparando para o futuro.
Cada relatório emitido pela controladoria serve para mostrar para os gestores exatamente qual a situação atual da empresa e como ela se relaciona com o mercado, podendo prever padrões futuros e o impacto que eles terão no negócio.
Esse tipo de visão estratégica garante que os gestores tomem decisões assertivas, como o ajuste de preços, a previsão de demanda e a organização do estoque.
É por isso que a controladoria tem um papel tão central: ela trabalha para gerar eficiência nas ações da empresa através das análises e dos registros financeiros, possibilitando a tomada de decisões otimizadas para o negócio.
O que a controladoria precisa para ter sucesso
Ser eficiente significa trazer resultados com as ferramentas certas. Hoje em dia, a tecnologia tem tido papel cada vez mais fundamental na controladoria, com ferramentas que otimizam o trabalho do controller e trazem resultados mais rápido.
Apesar de o registro de dados em papel e caneta ter sido praticamente extinto nas empresas, muitas delas ainda usam as planilhas como fonte principal de armazenamento.
Porém, hoje existem sistemas de gestão empresarial que entregam mais eficiência e melhores resultados para as empresas.
Sistemas ERP fornecem uma visualização integrada e centralizada dos dados, para que todos os envolvidos possam ter fácil acesso às informações relevantes para a tomada de decisão, através de relatórios e dashboards personalizados para a controladoria e outros setores.
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Esperamos que tenha ficado claro o que é controladoria e como otimizar o trabalho desse setor tão essencial. Nos vemos no próximo artigo aqui no blog!