Pró Data Systems – ERP WK Sistemas – Venda, Consultoria e Implantação

Cases: CBC Contábil

A EMPRESA

A Del Conte, Bonifácio e Cortez (CBC) é um escritório especializado em resolver problemas na área empresarial – contábil, trabalhista, fiscal e de auditoria interna – de forma diferenciada e personalizada. O objetivo da empresa é firmar laços de parceria e confiança com seus clientes a fim de possibilitar o desenvolvimento de seus negócios.

CENÁRIO

Quando entrou em contato com a equipe Pró Data System’s, a CBC Contábil enfrentava dois desafios principais: a entrega mensal de obrigações acessórias de seus clientes, a exemplo do Sped; e a gestão de rotinas e processos do escritório, que era realizada em planilhas eletrônicas.

Com o crescimento da empresa, atender clientes de grande porte demandava uma transmissão de informações com mais qualidade e segurança.

RESULTADOS

O principal desafio na implantação foi estruturar o Radar Comercial, a fim de adaptá-lo às demandas da Thor Brasil, principalmente em relação a outras moedas. Nesta fase, a partir de um trabalho em conjunto com a Pró-Data System’s, foram desenvolvidas customizações para atender especificamente às necessidades da empresa.

A gestão de clientes oferecida pelo Radar Empresarial contempla módulos que atendem mais de 150 clientes e 600 empregados, além daqueles desenvolvidos para demandas internas.

Após a implantação da solução da WK Sistemas, a CBC Contábil obteve otimização e grandes resultados no controle de contratos, serviços extras, contas a pagar e a receber, além da automatização e integração do faturamento à prefeitura do município, permitindo que os colaboradores investissem mais tempo no atendimento dos clientes da sua carteira.

Lea Del Conte
Diretora

Escolha

“O entendimento e as parametrizações foram questões complicadas no início, mas depois de afinar a integração entre a equipe da MB Engenharia e a equipe de implantação da Pró-Data, os trabalhos começaram a fluir. Hoje posso dizer que os processos melhoraram bastante, principalmente após os treinamentos e a finalização das parametrizações.

Ainda temos muito trabalho pela frente, mas sabemos que estamos no caminho certo, pois as nossas expectativas com relação a um maior controle administrativo e maximização de resultados com a utilização do Radar Empresarial já estão sendo superadas. O ponto forte da utilização do ERP Radar Empresarial é o controle e administração que temos sobre os gastos e receitas. Isso gera economia e agilidade nos trâmites de documentos, proporcionando harmonia na comunicação interna da empresa, sem falar na segurança.”

Lea Del Conte
Diretora

Desafio

“A maior resistência foi por parte dos usuários, que já estavam acostumados com seus respectivos softwares para cada setor. Mesmo cientes da falta de integração, foi necessário que a Pró-Data System’s apresentasse o potencial dos benefícios que cada usuário poderia alcançar em suas rotinas.”

Lea Del Conte
Diretora

Satisfação

“Antes da aquisição do Radar Empresarial, o departamento contábil demorava até três dias para conciliar todos os lançamentos fiscais e um dia para os lançamentos do departamento pessoal. Hoje todos os lançamentos são enviados para a contabilidade e nós temos controle e administração de gastos e receitas.

Geramos economia nos trâmites de documentos e harmonia na comunicação interna da implantação, além de mais segurança. A redução de mão de obra e esforço operacional nos permitiu, ainda, aumentar nossa carteira de clientes. Com esses dados é evidente nossa satisfação com o retorno do investimento.’’

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