Mensalmente uma empresa gera e recebe diversos documentos. Há exemplo de documentos fiscais, contábeis, de departamento pessoal entre muitos outros. Esses precisam ser armazenados para consultas, prestação de contas, gerenciamento e processos decisórios.
Você se sente seguro quanto ao armazenamento desses documentos?
Para auxiliar nessas decisões, indicamos o Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, que auxilia as empresas a organizarem documentos físicos e digitais, catalogando, armazenando e disponibilizando em acessos rápidos de alta segurança para consulta, distribuição e tomada de decisão.
Veja se você se identifica com alguma dessas situações:
Sabe aquele alvará de funcionamento, vence quando mesmo?
Aquele recurso judicial tem prazo até quando?
Preciso da nota de compra da impressora devido a garantia, onde está?
E o contrato ou apólice daquele serviço que precisamos avisar com 30 dias de antecedência a continuidade ou cancelamento, vence quando mesmo?
Se você se identificou com alguma dessas situações, saiba que você precisa de uma gestão eletrônica de documentos!
Automatizar e obter controle das informações melhora seus processos internos e amplia a gestão voltada para resultados.
Facilita o dia a dia e evita desperdício de tempo e da sua atenção.
5 Motivos para você fazer a gestão eletrônica de documentos:
- Otimizar espaço e organizar os documentos físicos ou digitais;
- Localizar documentos utilizando palavras chaves nos diversos campos de pesquisa;
- Manter a segurança das informações, com controle de acessos pré-definidos;
- Ter agilidade na entrega de informações;
- Utilizar seu tempo na análise de informações e tomada de decisões.
Esses são alguns dos benefícios que uma boa gestão eletrônica de documentos traz.
Se você quer saber mais entre em contato conosco.